Компания «ИННОФОРМУЛА» работает на рынке России с 2012 года и на сегодняшний день является одним из лидеров в сегменте пластиковых...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Принятие поступающей корреспонденции: пришедшей по почте, а также поступившей от сотрудников склада и водителей-экспедиторов (УПД, доверенности, ТТН) или иным способом для ее последующей проверки и передачи в соответствии с регламентом в структурные подразделения (руководство, бухгалтерия, отдел продаж, отдел маркетинга, отдел ВЭД, отдел логистики) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
Ведение, регистрация и учет входящей и исходящей документации, корреспонденции.
Контроль своевременной доставки почты для организации из отделения связи (посещение почтового отделения как минимум 2 раза в неделю) и доставки почты организации в отделение связи.
Своевременное оформление и подготовка корреспонденции к отправке.
Подготовка необходимого пакета документов для ряда крупных сделок (технические паспорта, паспорта качества, сертификаты, подшивки с уставными и бухгалтерскими документами и т.д.)
Формирование описей и реестров документов в соответствии с утвержденной номенклатурой и формой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документации и реестров в бухгалтерию.
Проверка правильности оформления поступающей документации (договора, первичные документы, полученные от покупателей: УПД, доверенности, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, товарные накладные), при необходимости дооформление.
По поручению руководства составление писем, запросов, прочих документов, подготовка ответов авторам писем,
Распечатывание по указанию руководителей служебных материалов (документации), необходимых для работы, заведение текущей информации в существующие базы данных.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями отделов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
Требования:
Опыт ведения деловой документации;
Знание правил заполнения первичной бухгалтерской документации.
Опыт работы с офисной оргтехникой;
Знание основ экономики, организации труда и управления на предприятии;
Опыт работы с электронной почтой, офисными пакетами MS WORD, MS EXEL, с системой "1С: Предприятие" (8 версия);
Знание законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
Условия:
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Официальное трудоустройство;
Испытательный срок - 3 месяца. Заработная плата на испытательный срок (3 месяца) - 30 000 руб. (после вычета НДФЛ), после успешного прохождения испытательного срока - 40 000 руб.
Место работы - (г. Москва, ул. Фрязевская, д.4, стр.3)
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа в программном комплексе АИС ФССП. Отправка почтовой корреспонденции. Образование среднее специальное. Уверенный пользователь ПК.
Московская область, городской окруИстра, деревня Лешково
Документационное обеспечение работы с персоналом. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. Отличное знание законодательства о труде. Отличные навыки работы с 1C.ЗУП, с офисными…
Ведение первичной кадровой документации по движению персонала (оформление приема, увольнений, переводов, возложение обязанностей… Предыдущий опыт работы с КДП (хотя бы частичное выполнение аналогичных обязанностей).
Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы). Работа в системе ЭДО. Высшее/ средне-профессиональное образование (Архивариус, делопроизводитель). Опыт работы в системе ЭДО, либо в другой системе…
Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами законодательства РФ. Своевременное оформление приема, перевода… Образование - высшее. Опыт работы в кадровом администрировании от 1 года.
Регистрация корреспонденции. Ввод данных в компьютер. Оформление исходящей корреспонденции. Управление курьерами. Устная и письменная грамотность. Владение компьютером на уровне опытного пользователя.