Томилино
Ваш город Томилино?
Резюме № 23071049
Обновлено 20 апреля 2013
Превью фото соискателя
Офис-менеджер, секретарь, инспектор по кадрамБыла больше месяца назад
30 000 ₽
30 лет (родилась 29 сентября 1993), не состоит в браке, детей нет
Томилиноне готова к командировкам
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 4 месяца

    • Февраль 2012 – март 2013
    • 1 год и 2 месяца

    Офис-менеджер, инспектор по кадрам, помощник бухгалтера

    ООО "Промстрой", Томилино

    Обязанности:

    • прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, а именно накладные, счета-фактуры, акты приема-сдачи от поставщиков и заказчиков. • сбор первичных документов от сотрудников для составления авансовых отчетов подотчетных лиц. Оформление авансовых отчетов в электронном (введение в базу 1С) и бумажном виде для последующей передачи их на проверку главному бухгалтеру. • разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. • подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Формирование архива предприятия. • Ведение кадрового дела, а именно: • своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников. • выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. • соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. • подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. • внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. • анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. • ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса, ИТР. • проверка ведения табелей рабочего времени прорабами. Следит за правильностью оформления и за своевременной сдачей табелей в бухгалтерию. • сверка информации о рабочем времени рабочих по введенной на предприятии схеме (заполнение "бригадирок" прорабами и представление их еженедельно на проверку главному бухгалтеру). • проверка правильности отражения дневных ставок рабочих в ведомостях и табелях прорабов. • оформление личных дел сотрудников в электронном и бумажном виде. • своевременное доведение до сотрудников информации: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др. • ведение протоколов совещаний. • регистрация входящей и исходящей документации и договоров от поставщиков и заказчиков. • осуществление телефонной связи сотрудников предприятия. • составление нормативных документов по распоряжению главного бухгалтера. • составление заказов на обеспечение сотрудников визитными карточками, канцелярскими принадлежностями. • подготовка списков дней рождения сотрудников фирмы. • составление реестра проездных документов сотрудников для последующего возмещения их стоимости. • составление ведомостей по заработной плате всех работников компании. • поиск специалистов на открытые вакансии компании; • согласование перепланировок, переустройств нежилих помещений.
    • Декабрь 2011 – январь 2012
    • 2 месяца

    Офис-менеджер

    ООО "Вип Анатех", Москва

    Обязанности:

    Осуществление подготовки и организации работы офиса: - организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров, модемов, факсов и т.д.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации; - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использования перечисленных ценностей; - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, - прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации, - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - проверка своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования, - организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по телефаксу, телефнону, электронной почте, почте России. - составление писем, запросов и других документов. - оформление приказов директора и доводение их до сведения работников, - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, - осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, - обеспечение исполнения работниками указаний руководства организации, - Ведение делопроизводства. - Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации. - Осуществление не менее 2 раз в день получения и рассылки электронной почты. Контроль доставки почты для организации. - Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирование личных дел сотрудников, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников. - Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. - Консультация посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг. Прием меров по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. - Оформление заказов, договоров и иных соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечение отправки заказов по электронной почте. - координация по завершению работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: отключение офисного оборудования, освещения, пр. Дополнительно: Проведение треннингов, курсов

Обо мне

Профессиональные навыки:

Учусь на вечернем отделении, учебных отпусков на сессии не беру. Занятия начинаются с 18.35. Коммуникабельна, быстро обучаюсь, готова к новой, интересной работе. Уверенный пользователь компьютера, знание офисных программ Имею личный автомобиль. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь компьютера, знание офисных программ; Начальное знание 1С, быстро обучаюсь

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 похожее резюме
Обновлено 30 августа 2011Последнее место работы (7 мес.)Менеджер по закупкамЯнварь 2011 – август 2011
Работа в Томилино / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Инспектор отдела кадров